Would you like to book a group outing?
Here's how to do it!
- Contactez Élodie directement par téléphone, par courriel ou via le formulaire, et exposez-lui vos projets : la date, les services choisis, vos besoins spécifiques, l’effectif provisoir, le transport, etc.
- À partir de ces informations initiales, Élodie établira un programme et un devis détaillé. Si la date n’est pas fixée, elle contactera les prestataires pour vérifier leurs disponibilités et effectuer les réservations nécessaires.
- Sinon, nous poursuivrons la discussion afin d’affiner au mieux la proposition. Elle vous fournira ensuite un devis initial comprenant un programme détaillé pour votre séjour.
- Si, vous souhaitez confirmer la réservation, Élodie établira un contrat de réservation, qui devra être retourné signé et accompagné d’un acompte de 25 %. Le devis est valable 15 jours.
- Une fois ce délai écoulé et sans nouvelles de votre part, les options réservées auprès des prestataires seront libérées.
- Dès réception de ces documents, Élodie confirmera la ou les réservations auprès des prestataires.
- Sept jours avant l’excursion ou le séjour, Élodie vous recontactera pour confirmer le nombre définitif de participants. Cela lui permettra d’établir les bons à remettre à chaque prestataire. Ce document contient toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre voyage : adresses, coordonnées des prestataires, horaires, menus détaillés, etc. Le jour J, merci de présenter ces bons ; aucun paiement n’est requis sur place, la facture finale vous sera envoyée la semaine suivant votre voyage. Cette facture sera établie sur la base du nombre minimum de personnes indiqué sur le bon.
